POLITYKA PRYWATNOŚCI SUNNY ACADEMY

Data obowiązywania: 10.05.2026

Dbamy o prywatność naszych kursantów, rodziców, klientów oraz osób kontaktujących się z nami. W niniejszej Polityce Prywatności opisujemy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w związku z działalnością SUNNY ACADEMY, korzystaniem ze strony internetowej, formularzy kontaktowych, systemów zapisów oraz usług edukacyjnych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

SUNNY ACADEMY Spółka z o.o.
ul. Płochocińska 18/U6
03-191 Warszawa
NIP: 524-297-01-30
e-mail: biuro@sunnyacademy.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od celu kontaktu lub współpracy możemy przetwarzać m.in.:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane dziecka zgłaszanego na kurs,
  • datę urodzenia dziecka,
  • numer PESEL opiekuna lub klienta,
  • dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
  • dane dotyczące płatności,
  • dane przekazane w formularzach kontaktowych i zapisowych,
  • treść korespondencji,
  • dane przekazane przez media społecznościowe,
  • dane związane z uczestnictwem w kursach, wydarzeniach i egzaminach.

W wyjątkowych sytuacjach rodzice lub opiekunowie mogą dobrowolnie przekazać informacje istotne dla bezpieczeństwa lub organizacji zajęć. Dane takie przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia właściwej organizacji kursu.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe możemy przetwarzać w szczególności w celu:

  • odpowiedzi na zapytania,
  • przygotowania oferty,
  • zapisania na kurs lub zajęcia pokazowe,
  • organizacji zajęć edukacyjnych,
  • organizacji egzaminów językowych i edukacyjnych,
  • zawarcia i realizacji umowy,
  • obsługi płatności,
  • komunikacji z rodzicami i kursantami,
  • prowadzenia działań marketingowych dotyczących własnych usług,
  • prowadzenia profili szkoły w mediach społecznościowych,
  • publikacji materiałów promocyjnych zgodnie z udzielonymi zgodami,
  • prowadzenia rekrutacji,
  • zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowej organizacji zajęć.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie:

  • wykonania umowy lub działań przed zawarciem umowy,
  • obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • udzielonej zgody,
  • prawnie uzasadnionego interesu administratora.

5. Z jakich narzędzi i dostawców korzystamy

W ramach prowadzenia działalności korzystamy m.in. z:

  • EDUSKY — system zapisów i organizacji kursów w formie platformy i aplikacji,
  • PAYNOW (mBank) — operator płatności online,
  • Google Workspace — komunikacja mailowa i organizacja pracy,
  • Google Forms — formularze kontaktowe,
  • Meta (Facebook, Instagram, Messenger) — komunikacja i działania marketingowe,
  • LANDINGI.PL — obsługa landing page,
  • OLX — prowadzenie rekrutacji,
  • narzędzi marketingowych, analitycznych i social media,
  • dostawców usług IT, księgowych oraz technicznych.

W związku z organizacją kursów i egzaminów dane mogą być przekazywane również licencjodawcom kursów, wydawnictwom edukacyjnym lub centrom egzaminacyjnym — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

6. Zdjęcia i nagrania

W ramach działalności szkoły możemy wykonywać zdjęcia oraz nagrania związane z prowadzonymi zajęciami, wydarzeniami edukacyjnymi oraz życiem szkoły.

Publikacja materiałów marketingowych zawierających wizerunek dzieci odbywa się na podstawie odpowiednich zgód.

W przypadku wydarzeń grupowych, dni otwartych, warsztatów lub pikników możemy publikować zdjęcia sytuacyjne i relacje związane z wydarzeniem w ramach naszego uzasadnionego interesu polegającego na dokumentowaniu i promowaniu działalności szkoły.

Nagrania typu „sneak peek” udostępniane są wyłącznie rodzicom lub opiekunom danej grupy.

W związku z organizacją kursów oraz współpracą z licencjodawcami mogą być również realizowane nagrania metodyczne związane z oceną jakości prowadzonych zajęć — wyłącznie na podstawie odpowiednich zgód.

7. Cookies i narzędzia analityczne

Nasza strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz narzędzi analitycznych i marketingowych pomagających nam rozwijać stronę i prowadzić działania promocyjne.

Możemy korzystać m.in. z:

  • Google Analytics,
  • narzędzi reklamowych Meta/Facebook,
  • narzędzi analitycznych i marketingowych związanych z prowadzonymi kampaniami reklamowymi.

8. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług, z których korzystamy, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach dane przekazywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony danych.

9. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzamy do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy odpowiednich starań, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz współpracujące z nami podmioty działające zgodnie z obowiązującymi przepisami.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana.

Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej SUNNY ACADEMY.